建東職業(yè)技術(shù)學(xué)院
學(xué)生社團(tuán)財務(wù)管理條例
第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)社團(tuán)財務(wù)管理，建立規(guī)范的財務(wù)工作秩序，提高財務(wù)工作水平，特制定本條例。
第二條 建東職業(yè)技術(shù)學(xué)院各學(xué)生社團(tuán)財務(wù)管理工作及其他財務(wù)工作應(yīng)當(dāng)符合本條例的規(guī)定。
第三條 各社團(tuán)應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)和本條例的規(guī)定，加強(qiáng)財務(wù)工作，嚴(yán)格財務(wù)監(jiān)督，保證財務(wù)工作依法有序進(jìn)行。
第四條 各社團(tuán)負(fù)責(zé)人對本社團(tuán)的財務(wù)管理工作負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，財務(wù)管理人員負(fù)主要負(fù)責(zé)。
第五條 社團(tuán)所有財產(chǎn)屬社團(tuán)成員共有，必須用于服務(wù)會員、發(fā)展社團(tuán)，繁榮我院校園文化，開展積極有益的活動，提高會員綜合素質(zhì)。
第六條 學(xué)生社團(tuán)管理中心財務(wù)部對各社團(tuán)財務(wù)管理活動具有監(jiān)督、審核的權(quán)力。各社團(tuán)必須積極配合工作。
第二章 社團(tuán)經(jīng)費管理細(xì)則
第七條 各社團(tuán)報帳，必須持有營業(yè)性發(fā)票，有特殊情況不能開發(fā)票的，則須帶收款憑證報帳。發(fā)票、憑證均需經(jīng)手人和財務(wù)負(fù)責(zé)人簽字，社團(tuán)負(fù)責(zé)人簽字同意報銷，發(fā)票或收據(jù)憑證注明時間、地點及其用途。
第八條 各社團(tuán)如有較大規(guī)?；顒有杈幹曝攧?wù)預(yù)算表一份，經(jīng)社團(tuán)管理中心，院團(tuán)委審批同意后，方可進(jìn)行活動。
第十條 各社團(tuán)活動經(jīng)費須統(tǒng)一入帳，定時向社團(tuán)成員公布帳目，社團(tuán)管理中心將不定期抽查。
第十一條 社團(tuán)管理中心財務(wù)部將于每月底對社團(tuán)財務(wù)狀況進(jìn)行普查。每學(xué)期期末，各社團(tuán)須上交詳細(xì)的財務(wù)報告，財務(wù)狀況審查沒有完成的社團(tuán)，不能換屆。
第十二條 社團(tuán)管理中心將于每月底向外公布各社團(tuán)本月財務(wù)報表。
第十三條 每月15號社管中心召開財務(wù)例會，各社團(tuán)財務(wù)負(fù)責(zé)人員須按時到會，不得無故缺席。
第三章 社團(tuán)活動贊助費用管理細(xì)則
第十四條 禁止任何學(xué)生社團(tuán)與贊助單位聯(lián)合在我校舉辦任何形式的純商業(yè)性活動。
第十五條 相關(guān)社團(tuán)與贊助單位達(dá)成草擬的協(xié)議書，按以下程序?qū)徟?
（一）將協(xié)議書交社團(tuán)管理中心執(zhí)委會審議。
（二）經(jīng)社團(tuán)管理中心執(zhí)委會審議通過，報院團(tuán)委審批后方可與贊助單位正式簽訂協(xié)議。
第十六條 贊助金須經(jīng)社團(tuán)管理中心財務(wù)部對該筆贊助費數(shù)目、形式進(jìn)行核定后，方可用于活動。
第十七條 任何學(xué)生社團(tuán)禁止學(xué)校周圍小飯館、網(wǎng)吧游戲廳等達(dá)成贊助協(xié)議。
第十八條 允許社團(tuán)提取贊助金的15%作為獎勵。
第十九條 贊助金的使用情況須憑有效會計憑證記入帳目。
第四章 財務(wù)監(jiān)督方法
第二十條 各社團(tuán)應(yīng)當(dāng)建立、健全本社團(tuán)內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督制度。社團(tuán)內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督制度應(yīng)當(dāng)符合下列要求：
(一）明確記帳人員與經(jīng)辦人員、財物保管人員的職責(zé)權(quán)限，并相互分離相互制約。
(二)明確財產(chǎn)清查的范圍、期限和組織程序。
(三)明確會計資料定期進(jìn)行內(nèi)部審計的辦法和程序。
第二十一條 社團(tuán)負(fù)責(zé)人不得授意、指使、強(qiáng)令財務(wù)管理人員違規(guī)辦理財務(wù)事項。財務(wù)管理人員對違反本條例和國家統(tǒng)一制度規(guī)定的事項，有權(quán)拒絕辦理，或者按照職權(quán)予以糾正。
第二十二條 財務(wù)管理人員發(fā)現(xiàn)會計帳簿實錄與實物，款項及有關(guān)資料不相符，按照本條例規(guī)定有權(quán)自行處理的，應(yīng)當(dāng)及時處理。
第二十三條 社團(tuán)管理中心財務(wù)部對各社團(tuán)財務(wù)管理實施下列監(jiān)督。
（一）是否依規(guī)定設(shè)置會計帳簿。
（二）會計憑證、會計帳簿、財務(wù)會計報告和其他會計資料是否真實、完整。
（三）財務(wù)管理是否符合本條例和校紀(jì)校規(guī)的規(guī)定。
（四）各社團(tuán)財務(wù)狀況是否及時上報。
在對上述所列事項實施監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)有較大違反嫌疑時，社團(tuán)管理中心財務(wù)部有權(quán)向該社團(tuán)及有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來的單位或部門查詢有關(guān)情況，有關(guān)社團(tuán)應(yīng)當(dāng)給予支持。
第二十四條 各社團(tuán)必須按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定，接受院團(tuán)委、社團(tuán)管理中心實施的監(jiān)督檢查，如實提供會計憑證，會計帳簿，財務(wù)會計報告及其他會計資料以及有關(guān)情況，不得拒絕，隱匿，謊報。
第二十五條 每學(xué)期開學(xué)初，社團(tuán)必須提交上一學(xué)期收支總結(jié)報告，固定財產(chǎn)清單和本學(xué)期財務(wù)預(yù)算報告。
第五章 財務(wù)管理人員
第二十六條 各社團(tuán)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定，設(shè)立專門的財務(wù)管理人員，社團(tuán)負(fù)責(zé)人不能掌管財務(wù)，如因特殊情況未能選擇出專人負(fù)責(zé)，社團(tuán)管理中心實行委派制度，指定財務(wù)管理人員。
第二十七條 各社團(tuán)內(nèi)部應(yīng)當(dāng)建立完善的財務(wù)審核制度。
第二十八條 財務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)遵守本條例規(guī)定。
第二十九條 財務(wù)管理人員不得提供虛假財務(wù)會計報告，做假帳，隱匿或者故意銷毀會計憑證、會計帳簿、財務(wù)會計報告，不得貪污，挪用公款。一經(jīng)查出，必將嚴(yán)懲。
第六章 社團(tuán)固定財產(chǎn)管理辦法
第三十條 社團(tuán)固定財產(chǎn)是指除耗材外，以社團(tuán)經(jīng)費購買或以社團(tuán)名義取得的能長期存在，給社團(tuán)發(fā)展提供便利的形態(tài)穩(wěn)定的財產(chǎn)。
第三十一條 社團(tuán)固定財產(chǎn)為社團(tuán)成員所共有，嚴(yán)厲禁止任何人以任何形式挪用、獨占、謀取私利。
第三十二條 社團(tuán)需變更固定財產(chǎn)的所有權(quán)時，須經(jīng)本社團(tuán)大會執(zhí)行機(jī)構(gòu)討論通過，并在社團(tuán)管理中心監(jiān)督下，方可進(jìn)行。
第三十三條 社團(tuán)換屆時，社團(tuán)財物須移交新一屆社團(tuán)負(fù)責(zé)人，原社團(tuán)負(fù)責(zé)人出具清單，新一屆社團(tuán)負(fù)責(zé)人辦理相應(yīng)接收手續(xù)。
第三十四條 社團(tuán)解散時，財物移交社團(tuán)管理中心代管，原社團(tuán)負(fù)責(zé)人出具財物清單。
第七章 獎懲制度
第三十五條 參照本條例有下列情形之一的，院團(tuán)委、社團(tuán)管理中心予以獎勵、表彰。
（一）分工明確，帳目清晰。
（二）積極配合團(tuán)委、社團(tuán)管理中心工作。
（三）原始會計憑證保管完備，財務(wù)工作明晰。
第三十六條 參照本條例，有下列情形之一的，一經(jīng)查處，學(xué)生社團(tuán)管理中心將上報學(xué)院團(tuán)委嚴(yán)肅處理：
（一）不記帳或有兩本帳。
（二）帳目模糊，原始憑證缺失。
（三）私自挪用公款。
（四）虛開發(fā)票，虛報數(shù)目，造成社團(tuán)資產(chǎn)流失。
根據(jù)本條例規(guī)定，各社團(tuán)必須配合社團(tuán)管理中心在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行財務(wù)核算，對不予配合的，社團(tuán)管理中心將嚴(yán)肅處理。
對情節(jié)較為嚴(yán)重者將視其情況予以如下處理：
（一）通報全校各社團(tuán)；
（二）取消該社團(tuán)年度評獎評優(yōu)資格；
（三）取消該社團(tuán)負(fù)責(zé)人年度評獎評優(yōu)資格；
（四）情節(jié)嚴(yán)重者免去其負(fù)責(zé)人一職，并向其所在系反饋；
（五）情節(jié)特別嚴(yán)重者將按學(xué)校有關(guān)規(guī)定及國家相關(guān)法律另行予以處分。
第八章 附 則
第三十七條 社團(tuán)管理中心對本條例具有解釋權(quán)、修訂權(quán)。
第三十八條 本條例自頒布之日起施行。
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